KVKK AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu Datatime tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında, internet sitesindeki iletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Datatime’ın adres, telefon ve e-posta bilgilerine internet sitemizin İletişim bölümünden ulaşabilirsiniz.

1. İşlenen kişisel veriler ve kapsam

İletişim formu kapsamında adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve cep telefonu numaranız işlenmektedir. Bu metin yalnızca iletişim formu üzerinden paylaştığınız bilgilerle ilgilidir. Veri kurtarma amacıyla teslim edilen cihazların içerikleri, kurtarılan dosyalar ve veri kurtarma hizmetinin yürütülmesi sırasındaki diğer veri işleme faaliyetleri bu metnin kapsamı dışındadır.

2. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim formunu doldurup göndermeniz yoluyla doğrudan sizden, elektronik ortamda ve tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Form aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler, kullanılan e-posta hizmeti altyapısı üzerinden Datatime’ın e-posta hesabına iletilmektedir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Adınız ve soyadınız, başvurunuzun sizinle ilişkilendirilmesi; e-posta adresiniz ve cep telefonu numaranız ise talebiniz doğrultusunda sizinle iletişim kurulması amacıyla kullanılmaktadır.

Kişisel verileriniz;

  • Genel bilgi ve geri dönüş taleplerinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, başvuruları karşılamaya ilişkin meşru menfaatimiz kapsamında KVKK’nın 5/2-f maddesine;

  • Veri kurtarma hizmetine ilişkin teklif veya hizmet taleplerinizin değerlendirilmesi amacıyla, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-c maddesine

dayanılarak işlenmektedir. İletişim formunun gönderilmesi, reklam, kampanya veya pazarlama iletilerine onay verildiği anlamına gelmez.

4. Kişisel verilerin aktarılması

İletişim formuyla paylaştığınız ad, soyad, e-posta adresi ve cep telefonu numarası; başvurunuzun e-posta yoluyla iletilmesi, saklanması ve yanıtlanması amacıyla hizmet alınan e-posta altyapısı sağlayıcısına iletilmektedir.

Bu kapsamda veri işleme, talebinizin karşılanması için gerekli bilgilerle ve yukarıda açıklanan amaçlarla sınırlıdır. Yurt içi aktarımlarda KVKK’nın 8. maddesinde, yurt dışında depolama veya erişim içeren aktarımlarda ise KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlar geçerlidir.

Kanunen yetkili kamu kurumlarına veya yargı mercilerine bilgi verilmesinin zorunlu olduğu durumlarda, yalnızca ilgili hukuki yükümlülüğün gerektirdiği veriler, talebin kapsamıyla sınırlı olarak paylaşılır.

5. Saklama ve silme

Kişisel verileriniz, iletişim talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca saklanır.

Talebiniz sonuçlandıktan sonra verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yasal bir saklama yükümlülüğü veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için saklama zorunluluğu bulunması durumunda yalnızca gerekli kayıtlar, ilgili amaç ve süreyle sınırlı olarak muhafaza edilir.

6. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Datatime’a başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse bilgi talep edebilirsiniz.

  • Verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.

  • Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgi isteyebilirsiniz.

  • Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.

  • KVKK’nın 7. maddesinde belirtilen şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz.

  • Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç oluşmasına itiraz edebilirsiniz.

  • Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

7. Başvuru ve iletişim

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde, internet sitemizin İletişim bölümünde belirtilen posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Daha önce Datatime’a bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, İletişim bölümünde belirtilen e-posta adresine de başvurabilirsiniz. Tebliğ’de düzenlenen diğer başvuru yöntemlerine ilişkin haklarınız saklıdır. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.